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2019-08-13 09:00:08

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如何用Word画组织架构图,跟用专业软件画图有什么区别



我们都知道,对于公司来说,构建一个良好的组织机构,是非常重要的。每个部门各司其职,每个岗位各就其位,好的企业结构,能够营造出和谐的团队氛围,才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构,很多从事人事、行政工作的童鞋,就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是,在绘制组织结构图的时候,很多人就犯难了,架构图好不容易画出来了,为什么领导还是不满意?究其因,可能只是你没有选对软件!

对于企业来说,构建一个良好的组织机构,是非常重要的。每个部门各司其职,每个岗位各就其位,好的企业结构,能够营造出和谐的团队氛围,才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构,很多从事人事、行政工作的童鞋,就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是,在绘制组织结构图的时候,很多人就犯难了,架构图好不容易画出来了,为什么领导还是不满意?究其因,可能只是你没有选对软件!

一篇文章带你了解:用Word画组织架构图和用专业软件画图有何区别

下面小编以普通的办公软件–Word,以及专业的组织架构图软件–亿图图示,来绘制企业组织架构图,带你们真实感受一下,画组织架构图时,选择一款合适的软件,究竟有多么的重要!

【软件的操作界面】

有人可能对这个会很好奇,操作界面有什么好比较的呢?其实不然,软件的工具栏、菜单栏,可以决定我们找到某项工具,某个功能的便捷度,也就是说,如果你在绘图过程中,突然需要用到某项工具,可是你找了很久,都找不到,最后只能百度。这种情况,可能有人会归结于,他对软件的不熟悉,熟悉了不就好了吗?

其实这个观点是“致命”的!对于普通白领来说,朝九晚五那是理想,而加班才是常态。即使回到家,也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此,简单、明了的操作界面很重要!

一篇文章带你了解:用Word画组织架构图和用专业软件画图有何区别

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【创建组织架构图的方法】

WPS中的Word,需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能,然后在SmartArt图形中选择组织结构图,并点击确定。

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而 亿图图示软件,可以直接在新建时,选择“组织结构图”的模板或者例子,快速的创建。

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除此之外,你也可以把Excel文件里面的组织结构数据,直接导入到亿图软件中,人员信息、岗位名称都可以一键导入,你需要做的,就是调整布局、样式,让图看起来更协调、好看。

【添加岗位/人员信息】

在Word中,是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。

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用亿图,你只需点击图形上的动作按钮,就可以轻松添加,人员再多也不用担心。

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【给人员添加照片】

Word:在WPS Word中,小编找了很久,都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中,即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里,不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。

亿图:轻松两步,就可以添加照片,而且照片可以随着图形进行移动。

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【调整布局】

Word提供四种组织架构图布局:两者、标准、左悬挂、右悬挂。

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亿图软件中提供十种布局:

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【主题颜色】

Word:仅提供5中主题风格。

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亿图:提供16中主题风格,而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来,下次可以直接使用。

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【保存文件】

Word:支持微软、WPS的Word格式,以及输出为PDF和图片格式。

亿图:支持微软Word、PPT、Excel格式,以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。

【分享文件】

Word:支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和网页链接。

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亿图:支持多种方式进行分享:

第1种:将文件保存到团队云,加入团队的其他成员,都可以查看、编辑、修改文件。

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第2中:通过亿图云分享功能,将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等。

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