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2019-08-13 08:51:38

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职场刚进公司,如何快速投入到新工作



现在的职场流动性很大,很多人半年就会换一次工作,因此我们经常会有新的同事加入进来。那么如何帮助新同事快速进入角色,也成为了一个团队十分重要的能力。

毕竟,很多人员流动不是我们可以轻易控制的。因此努力把人员流动的损失降到最低,才是我们应该努力加强的地方。幸运的是,我们完全有方法可以让新同事快速进入角色。只要做到以下3点即可。

 


1.建立职位工作手册

其实每一个职位都有其对应的职责和工作内容,这个时候,如果我们可以清晰的把所有要做的事情写在工作手册里面,那么新员工入职之后通过手册就可以完全了解自己的工作内容,如果出现了自己不了解的情况,只要稍加提问就可以完全明白。

这个手册,会极大地提高员工对自己工作内容的熟悉速度。而并不是需要一对一的交流沟通。这样沟通成本降低了很多,效率自然也就提高了。当然也许有的人说,不同的工作职位要做的事情非常的不同,有些职位根本用文档说不清楚。那么我们就可以通过小视频或者图文的形式进行展示。总之我们一定有相应的办法,把主要工作内容展示出来。

 



2.固定的沟通方式及固定的沟通时间

在职场中,我们很多人可能会通过,word excel文档,或线上的文档传递信息。还可能通过QQ、微信、邮件及会议等多种形式进行沟通和交流。

其实我们本来在不同的工作状况下,使用的沟通方式不同,是没有问题的。但是我们也不能随意使用沟通方式,应该制定一定的规则。

比如大家正常的工作,通过邮件的形式进行沟通,规定每个人早晨九点,下午两点,五点都要进行邮件的查看。如果有特殊情况,则可以通过电话的形式沟通。平时有一些小问题,则可以通过微信的形式沟通。

不过每周五整个团队都要进行线下会议,汇报本周的工作内容,以及下周的工作计划。要让团队中的每个人都知道自己同事的工作进展,从而便于自己与他人合作。而且固定的时间汇报工作,大家一起讨论问题,也可以让大家有一个仪式感。

 


3.建立共享的日程安排

在一个团队中我们每个人做的事情都可能会影响到其他人,因此,团结协作是我们工作中一项十分重要的能力。但是如果我们不知道别人的工作行程安排,就很有可能在别人很忙的时候去找别人帮忙,那么自然会吃个闭门羹。

除此之外,一个员工如果刚刚到一个新的环境中,他可能不知道一些什么样的事情要和谁对接。有了这个工作日程安排表,他就知道了具体的某个人负责的具体内容,以及空闲时间。因此如果我们知道了所有团队人员的工作日程安排表,那么我就可以在对方有空闲时间的时候去找他,那么我们的工作效率就会提高很多。

 

刚进 公司,如何快速投入到新工作?就这3招

总之当新的员工加入到一个公司时,只有通过,让他快速的融入到这个环境中,才可以让他迅速的进入角色留住他。

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