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2019-09-25 11:27:24

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万能的PPT快捷键?Alt键你一定要知道



编按:(本文转自部落窝教育 www.itblw.com

快捷键是提高PPT制作效率的利器,可以大幅度提升我们制作PPT的效率。PPT中的快捷键又多又杂,很难一次性记住。为了大家熟记一些常用的快捷键,我将PPT中常用的快捷键做了梳理,决定分类介绍给大家.今天这篇文章介绍Alt键的用法。

通常制作PPT是一件耗时的事,那么,如何快速的制作ppt呢?学习了这期教程,一定会让你的制作效率翻倍哦~

没错,今天要给大家分享的就是PPT快捷键中“Alt”键,有时候你与PPT高手之间只差了一个“Alt”

1.Alt+F9(显示/隐藏参考线)

当你想用参考线作为参考,对齐幻灯片页面中的文本或者图片时,你会怎么做?

常规操作:点击视图“显示”菜单功能区勾选参考线

快捷操作:按下Alt+F9,直接页面添加参考线。

2.Alt+F10(显示/隐藏选择窗格

当我们在幻灯片页面内插入了多个对象,有多层图层,如下图:

我们想要修改其中某一个图层信息时,如何选中修改对象呢?

常规操作:点击开始”/“编辑在编辑选项中选择选择窗口,打开所有窗口选择需要修改的进行修改

快捷操作:按下Alt+F10,直接显示所有图层窗口,选择需要修改的图层进行修改即可。

3.Alt+N+P(插入文件/图片)

制作PPT时,图片几乎是必不可少的元素,如何插入图片呢?

常规操作:点击插入”/“图片,点击图片对象,“确定”插入幻灯片页面。

快捷操作:按下Alt+N+P,直接选择图片对象,单击确定”插入幻灯片页面。

4.Alt+F2(快速实现PPT另存为)

PPT制作完成,需要PPT另存为PDF、图片等文件形式时,你会怎么做?

常规操作:点击文件弹出的窗口中点击另存为”,选择保存的位置,最后再选择文件形式进行保存。

快捷操作:按下Alt+F2,直接选择另存为的位置文件形式后,进行保存即可。

5.Alt+F4(快速关闭窗口)

当我们需要关闭当前的PPT窗口你会怎么做?

常规操作:点击窗口中×,弹出Microsoft PowerPoint窗口,进行选择保存”“不保存”“取消操作。

快捷操作:按下Alt+F4,直接弹出Microsoft PowerPoint进行选择保存”“不保存”“取消操作。

6.Alt+A(幻灯片截图

需要对PPT中某个页面进行截图保存时多数人会选择快捷键“Ctrl+Alt+A”,其实我们也可以使用快捷键“Alt+A”。

7.Alt+F5(启用演讲者视图)

辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毁在最后的PPT演示环节那么演示时,如果担心忘词,可以把讲稿放在备注里,放映时使用演讲者视图。

常规操作幻灯片页面,点击鼠标右键出现显示演示者视图菜单命令单击演示者视图方可跳转到演示者视图页面。

快捷操作:按下Alt+F5 键,即可启用演讲者视图。

8.快捷键提示

在放映PPT时,有时需要进行从头放映、联机演示等操作你会怎么操作?

常规操作:鼠标点击从头开始”“联机演示” 等菜单。

快捷操作:按下Alt键,功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键,直接根据提示按快捷键即可

好了,关于神奇“Alt”键介绍到这里就结束了,你如果发现“Alt”还有其他用法,可以一起分享出来哟!

如果帮到您!点个赞吧!

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