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2020-05-06 11:50:39

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怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧



  有一位朋友跟我抱怨说公司的工作非常多,所以需要经常加班,连把妹的时间都没有了。我听后到以后就问他是做哪方面工作的?

  他说他是做份策划这块的,经常要整一些PPT方案,然后就开始不停的bibi,说现在的客户真是挑剔,光一个好的创意还不行,还得整一个漂亮大气的PPT。有时候想一个方案只需要一天,但展现这个方案的PPT就要制作一个星期。

  是的,现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具,但很多人在制作PPT上依然效率低下,所以加班加点就成了工作的日常。

  今天,我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率

  01

  去除PPT的默认版式

  新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。

  选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(1)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(2)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(3)

  02

  添加幻灯片母版

  去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版,在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(4)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(5)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(6)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(7)

  03

  增加撤销步数

  为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(8)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(9)

  04

  掌握基本的快捷键

  别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键、

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(10)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(11)

  05

  找回丢失的文件

  PPT未保存或者闪退了该怎么办?

  有没有办法可以找回?

  如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(12)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(13)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(14)

  06

  学会两把刷子

  两把刷子分别指的是格式刷和动画刷

  我们单击这两把刷子时,只能刷一次。

  当我们双击时,就可以刷无数次。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(15)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(16)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(17)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(18)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(19)

  07

  对齐多个对象

  在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。

  如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(20)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(21)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(22)

  08

  快速配色

  我们通过取色器可以实现快速配色

  当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。

  通过这个方法,我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(23)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(24)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(25)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(26)

  09

  选择窗格

  我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?

  我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。

  PPT中的每一个对象元素对应一个图层

  通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(27)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(28)

  

怎么制作ppt?提高PPT制作效率的9大技巧(29)

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