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2020-05-11 16:35:50

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10个基础PPT制作技巧 你都不会吗?



PPT制作的过程中,实际上有很多基础小技巧能够 协助大家进一步提高PPT的制作效率,可是许多小伙伴们却通常最容易忽视这类基础小技巧。

今天小编就跟大家分享一些PPT基础操作,一起来看看吧。

1、更换柱形图表样式

使用象形图标来填充图表,复制粘贴图表立马变得生动新颖。

操作方法: 选中小人图标——Ctrl+C复制——选中蓝色柱形图——Ctrl+V粘贴——填充调成为层叠。

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2、批量添加LOGO

只需要用PPT母版就可以批量添加logo哦!

操作方法:

①PPT里选择视图——母版视图——幻灯片母版;

②将logo粘贴到母版里,并调整位置和大小;

③关闭母版视图,这样就全部添加好了。

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3、一秒线条变箭头

线条想要换成剪头,直接设置形状格式即可。

操作方法:选中线条——设置形状格式——开始剪头类型或结尾剪头类型,随便选。

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4、批量添加页码

想要给PPT添加页码,逐页添加可不是聪明的做法,你可以选择批量添加。

操作方法:

①PPT里选择【插入】选项卡,选择页眉和页脚

②勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】就OK了。

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5、PPT更换皮肤

在常规设置里可以更换皮肤颜色

操作方法:文件——选项——常规——Office主题

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6、一键替换文字

PPT默认的字体是等线,有时候需要替换所有字体,怎么办?

操作方法:开始——替换——替换字体

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7、压缩图片大小

怎么让 PPT拥有合适的体积呢?我们可以对插入PPT的图片进行压缩处理。

操作方法:点击图片——格式——压缩图片——勾选电子邮件选项

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8、调换元素位置

选中两个元素,执行组合操作,然后再做水平翻转即可。

操作方法:同时选中两个元素——右键——组合——然后再水平翻转

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9、用PPT做海报

通过PPT修改页面尺寸,也能轻松搞定各类海报宣传图。

操作方法:设计——幻灯片大小——自定义调整尺寸

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10、存为图片

做好的海报点击另存为图片格式就OK了。

操作方法:文件——另存为——JPG交换格式

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以上就是今天为大家分享的10个PPT操作技巧啦,打好基础技巧才能更快的做好PPT哦。

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