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2019-08-30 08:44:10

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办公花大量时间制作PPT,PPT是提升工作效率还是降低了工作效率?



降低工作效率。

首先回归为什么现在大家在追求酷炫PPT上去,首先肯定这个方向偏了,为什么呢?

1、国内PPT发展其实相对比较晚,为了能够让大家更多花钱,所以很多公众号包括公司过度的宣传放在表面效果上,而弱化隐藏了本质核心内容,导致误导了小白和很多职场人士。

2、国内公司还没能正确看待PPT问题,对于内容关注比较少,更多关注呈现,使得员工走偏。

关于PPT,个人观点还是坚持“4+2+4”原则

内容逻辑(40%):内容的逻辑架构,内容的整理,材料支撑等对于最终呈现的重要程度大概占比40%。也就是说你的内容整理好了,你的演讲就可以拿到30几分,甚至40分。

PPT呈现(20%):PPT设计呈现,也就是我们追求的视觉传达,只占整个演讲比重20%,也就是你的PPT做的再好,也就是加分20分。

演讲呈现(40%):PPT终究是辅助软件,最终还是人比较重要,一个好的演讲者甚至不需要PPT都可以讲的很精彩,有些演讲不好的,PPT做的在酷炫,也是失败的演讲。

想象下,如果你的演讲过程,观众关注点都是“哇,PPT做的好好”,但是完全不关注你的内容,这个是一件多么失败的事情。

举个成功演讲的案例,乔布斯的演讲:





这个几张PPT,大家觉得设计感怎么样呢?其实很一般,没有太多的设计手段,大家自己做也能做出来,但是你做出来,别人就会挑毛病。但是乔布斯的每场发布会演讲都是十分精彩的,就是符合我说的“4+2+4”定律。

1、乔布斯的演讲内容十分清晰,十分有逻辑,每个高潮点都设计的有起有落。

2、乔布斯的PPT,简洁易懂,符合设计规范,能够精准、精确的传达他要表达的信息。

3、乔布斯是个天生的演讲者,其个人魅力十分强大,其对于人物心理研究十分的深厚。

希望职场人更多先注意内容,然后在关注PPT制作技巧,PPT制作技巧需要长期投入,记得坚持。










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