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2019-08-12 11:51:12

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PPT高手和菜鸟做出图表的差别



 

或是这样的:

 

而丑逼的PPT图表一般长什么样呢?我意淫了一下,搜到了这样一张,虽然丑的有点夸张,但能够说明问题:

 

那么,做出丑逼图表的菜鸟距离做出优秀图表的大神,到底差了什么呢?

我认为可以从3个方面来说:

配色方案,功能使用和改造能力
先说第一个,配色方案。

配色是否美观是一个相对的概念,没有固定的标准,在不同的PPT中,有不同的美的标准。

但是有两点却是有共性的:呼应主题和色彩统一。

什么叫呼应主题呢?就是指当我们在为PPT中的图表选择色彩时,我们要考虑PPT的整体配色。

就像下面这张优酷的案例:

 

它的配色方案就是与优酷的LOGO色彩主题相呼应,所以,我们一眼看起来,就能够知道,这是优酷的图表。

而什么是配色统一呢?就是指我们如果选择了某些色彩方案,那么我们也要把这些色彩应用到PPT其他的类型图表中。

给大家看两个例子。

第一个采用的配色方案是蓝,绿,灰3种色彩:

 

第二个采用的是深蓝,浅蓝,灰,也是3种色彩方案:

 

这样做有什么好处呢?我认为有两点:

一是显得整体很统一,有设计感。
二是可以降低用户看图表时认知的成本。

第一个点就很好理解了,主要说第二个点,什么意思呢?

假如上图中的灰色代表美国,浅蓝色代表日本,深蓝色代表英国,那么整份PPT中使用统一的色彩方案,可以让用户不再思考每一种色彩代表什么事物。

读到这里,可能很多人会问,如果做不出这么优秀的色彩方案,该怎么办呢?

这里我推荐给大家一个提供图表配色的网站:http://colorhunt.co

 

这个网站拥有很多优秀的图表配色方案,大家自行选择就可以了。

接下来咱们说第二个点,功能使用。

这个是什么意思呢?虽然PowerPoint提供了很多种图表类型,但95%的人可能只用到了常见的几种,如饼图,柱状图,折线图,并且呢,只会进行简单的配色修改或者大小修改等。

 

而还有一些很有范儿的功能却没有使用过,就像这样:

 

通过一些简单的操作,有些人把这些图表做出了不一样的感觉:

比如我们把柱状图的填充设置为无填充,我们可以做成这样:

比如我们还可以把棱柱换成棱锥:

 

我们还可以调整3维格式,放在一个平板电脑上:

 

 

当然,除了这些,在PowerPoint中还有很多高逼格的图表类型不为大众所知,对数据可视化感兴趣的朋友,可以多去研究一下:

 

可能有些人会说,这些图表类型在我的PPT中,几乎使用不到,所以我就没有使用。

有这个想法的朋友呢,就自然享受不到数据图表带给他工作中的便利,这也就是我们接下来要说的第三点,是图表改造。

什么意思呢?图表的玩法就那么多,我们需要对她们进行改造,才能显示出逼格。

给大家看个例子:

比如这是一张社交媒体的PPT图表:

它是怎么做出来的呢?拿微信那个做个例子:

第一步,我们先编辑数据,看清楚我在EXCEL表格中是怎么填写数据的:

 

第二步,对橙色区域的圆环设置为无填充,轮廓设置为和背景一样的黑色,然后更改色彩:

 

第三步,插入数据和图片:

 

再对比下原图:

 

基本没差别,对不对。

另外,我们还可以通过对圆环的粗细进行设置,做出这样的图表:

 

还有这个,应该也是大家常用的:

 

怎么做的呢,我简单给大家个简单提示,先插入一张饼图,然后再插入一个圆形覆盖在饼图中心,最后修改色彩,添加图文,搞定!

 

当然呢,还有很多人利用基本的图表改造出了很多优秀的案例:

 

  


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