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2019-08-09 09:04:27

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想要高效排版,Word这些基本功能必须要会



我们都知道,越是基础的东西就考验细节,基础永远都是看上去最简单却永远是最重要的东西。在Word软件使用的过程中,很多大都被所谓的高手、大虾们的酷炫操作所吸引,殊不知,大虾们之所以能有运指如飞、潇洒酷炫的操作,完全是因为基础技巧掌握的牢固+勤学苦练的结果。

今天小编结合自己的工作体会,给大家整理了八条必会排版基础技巧,希望以此抛砖引玉,也欢迎大家积极留言,说说在Word排版工作中,对自己提高工作效率最有用的功能是什么?

快捷键永远是帅哥撩妹最有力的“武器”,看着你在键盘上运指如飞,别说美女同事,就是帅哥同事也会投给你羡慕的眼神!

编辑文档使用最多的操作是什么?

毫无疑问,是选择,选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作的前提!

定位到某一段落后,通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】,可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象,就像魔法棒一样神奇哦!

对于存在N多图形对象的文档,通过选择窗格来对图形图像进行操作,那是再方便不过了!

在Word中对文本和段落的操作是最最最多的,因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的技巧一定要掌握好!

对于字体、段落、页面,甚至各种内置样式,都可以设置默认的格式,将这些属性的常用设置保存到(默认值)Normal模板后,再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有这些格式和属性,省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼!

录入文字信息也是非常重要的一项工作,对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等,可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的,设置方法如上图。

前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串,但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本+图形保存起来,供日后多次调用,那就太方便了。

使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中,将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中,通过【文档部件】功能将之保存起来,后面在新文档中要用的时候,直接通过【文档部件】库可以直接调用!

在编辑调整长文档时,需要在页面中来回的跳转,此时导航窗格和【Ctrl+G】定位功能就显得非常重要!

经常需要对多两个文档查看异同,如对比修改合同等,如果不会使用【并排查看】和【比较文档】两项神功,那可真心让人可怜哦!


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