怎么系统学习Excel操作技巧-我拉网

怎么系统学习Excel操作技巧

背景：

在大数据技术部门，同事每天面对最多是后台的数据库，数据量都是几百万、过亿的， Excel除了用来装载数据别无它用。业务部门同事接触Excel最多，却天天花费大量时间来重复处理操作，理所当然地认为技术部门的同事应该比他们更熟悉使用Excel。其实无论你是什么职业背景，都必须系统学习Excel，才能充分利用Excel的强大功能。

目标：

系统学习Excel所有知识版块

提高办公效率

读者对象：

认为Excel很简单功能有限不常使用的人

经常使用Excel但未完整读过一本Excel书籍的人

羡慕身边同事使用Excel得心应手决心想系统学习Excel的人

1 入门启示

在犹豫该不该通过看书学习Excel前，可以先网上搜下Excel菜鸟与高手的区别的文章。看完是否更有动力学习Excel？

Excel高手和菜鸟操作表格，都有什么区别？

Excel菜鸟和高手的差距在哪？可能就是差了这10个Excel神技

怎样才算精通 Excel？

2 学习网站

2010年毕业论文还在使用Office 2003，公司已经使用Office 2007，许多操作不适应，需要上网查。刚好赶上国内最大Excel学习门户ExcelHome最活跃的时候，所有问题都是有问必答。ExcelHome开始推出自己的第一套书籍“实战技巧精粹系列”，几乎每本都看了，受益匪浅，那时也为自己系统学习Excel打下坚实基础。

现在是自媒体时代，门户网站已没当时的活跃，大家喜欢通过订阅号学习，但我仍然坚信学习还是得好好看书才能牢固知识。

3 版本选择

2010年还是Excel2003到Excel2007过渡的阶段，Excel2003菜单界面是以操作目标为导向，到Excel2007菜单界面是以功能为导向，那时网上很多对新版本不适应的争议，现在经过时间检验，已没什么争议，新版本还是更人性化的，Excel2007后每3年更新一个版本，到今天的Excel2019功能界面都没太大变化。

对于极少数还在使用Excel2003的同学，保存文件还是.xls（2007版本后都是.xlsx），请尽快升级到Excel2007以上版本吧。至于学习书籍，只要是Excel2007版本以上的，都可以阅读。

4 学习内容

很多系统学习Excel的书籍都是分为这几个模块：基础功能、公式函数、创建图表、数据分析、VBA，每个模块都可以独立成一本书学习。学习前可以先看看所有菜单功能，有多少是你已使用过的？等学完再回来回顾下，有多少功能是你之前未使用过的，这就是满满的收获。

4.1 基础功能

学会单元格引用：相对引用、绝对引用

学会选择性粘贴：格式刷、粘贴值、转置

学会区域选择：ctrl+方向，ctrl+shift+方向

学会快捷键操作：如F2+ ctrl+Enter编辑填充，F4引用方式、重复操作，F5单元格格式

学会数字格式、条件格式

4.2 公式函数

学会vlookup匹配关联函数

学会Find、Search等部分匹配函数

学会text万能格式函数

学会日期函数，截取年月日、周、星期等

除了会sum普通统计，还会sumif、sumifs条件统计

学会强大的sumproduct乘法组合函数

学会数组公式：花括号{}，Ctrl+Shift+Enter

4.3 创建图表

学会透视表：字段设置、值汇总方式、值显示方式、透视表选项、组合

学会图表：透视图、柱状图、折线图、次坐标、趋势线

4.4 数据分析

如描述统计、直方图、抽样、检验、方差分析、相关分析、线性回归

4.5 VBA

录制宏

模块、函数、事件编程

添加窗体控件

调试测试

添加加载项

5 书籍推荐

系统学习一般先阅读一本综合功能书籍，再针对每个模块阅读该功能书籍。强烈建议先看按功能模块顺序划分的书籍，再看技巧经验书籍，后者都会介绍一些出乎意料的神技，初学者往往会被后者吸引而放弃系统学习。但我仍然强调学习一个技巧只能解决一个问题，学习一套功能则可以解决一系列问题。

主要推荐这两套系列书籍：美国John Walkenbach的宝典系列、ExcelHome的实战技巧精粹系列，每个模块只要选择其中一本阅读。美国John Walkenbach的宝典系列：美国的书籍系统完整。ExcelHome的实战技巧精粹系列：国内的易读实用。

大家刚看到书时，不要被厚重的书本吓到，像《Excel2016应用大全》868页、《中文版Excel 2016宝典(第9版)》856页。Excel学习主要是图形操作，逻辑简单，不需要花费太多时间思考理解，除了VBA代码部分，其他内容照着书本过一遍操作就好，最主要是先了解Excel有哪些功能，正常一个月阅读500-1000页是没问题的。其实每个模块入门至少得200-300页，想系统学习至少500页，像一本覆盖5个模块的综合书800多页，真的只能算入门。