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2019-10-11 14:59:33

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怎么系统学习Excel操作技巧



背景:

在大数据技术部门,同事每天面对最多是后台的数据库,数据量都是几百万、过亿的, Excel除了用来装载数据别无它用。业务部门同事接触Excel最多,却天天花费大量时间来重复处理操作,理所当然地认为技术部门的同事应该比他们更熟悉使用Excel。其实无论你是什么职业背景,都必须系统学习Excel,才能充分利用Excel的强大功能。


目标:

系统学习Excel所有知识版块

提高办公效率


读者对象:

认为Excel很简单功能有限不常使用的人

经常使用Excel但未完整读过一本Excel书籍的人

羡慕身边同事使用Excel得心应手决心想系统学习Excel的人

1 入门启示

在犹豫该不该通过看书学习Excel前,可以先网上搜下Excel菜鸟与高手的区别的文章。看完是否更有动力学习Excel?

Excel高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

Excel菜鸟和高手的差距在哪?可能就是差了这10个Excel神技

怎样才算精通 Excel?

2 学习网站

2010年毕业论文还在使用Office 2003,公司已经使用Office 2007,许多操作不适应,需要上网查。刚好赶上国内最大Excel学习门户ExcelHome最活跃的时候,所有问题都是有问必答。ExcelHome开始推出自己的第一套书籍“实战技巧精粹系列”,几乎每本都看了,受益匪浅,那时也为自己系统学习Excel打下坚实基础。

现在是自媒体时代,门户网站已没当时的活跃,大家喜欢通过订阅号学习,但我仍然坚信学习还是得好好看书才能牢固知识。

3 版本选择

2010年还是Excel2003到Excel2007过渡的阶段,Excel2003菜单界面是以操作目标为导向,到Excel2007菜单界面是以功能为导向,那时网上很多对新版本不适应的争议,现在经过时间检验,已没什么争议,新版本还是更人性化的,Excel2007后每3年更新一个版本,到今天的Excel2019功能界面都没太大变化。

对于极少数还在使用Excel2003的同学,保存文件还是.xls(2007版本后都是.xlsx),请尽快升级到Excel2007以上版本吧。至于学习书籍,只要是Excel2007版本以上的,都可以阅读。

4 学习内容

很多系统学习Excel的书籍都是分为这几个模块:基础功能、公式函数、创建图表、数据分析、VBA,每个模块都可以独立成一本书学习。学习前可以先看看所有菜单功能,有多少是你已使用过的?等学完再回来回顾下,有多少功能是你之前未使用过的,这就是满满的收获。

4.1 基础功能

学会单元格引用:相对引用、绝对引用

学会选择性粘贴:格式刷、粘贴值、转置

学会区域选择:ctrl+方向,ctrl+shift+方向

学会快捷键操作:如F2+ ctrl+Enter编辑填充,F4引用方式、重复操作,F5单元格格式

学会数字格式、条件格式

4.2 公式函数

学会vlookup匹配关联函数

学会Find、Search等部分匹配函数

学会text万能格式函数

学会日期函数,截取年月日、周、星期等

除了会sum普通统计,还会sumif、sumifs条件统计

学会强大的sumproduct乘法组合函数

学会数组公式:花括号{},Ctrl+Shift+Enter

4.3 创建图表

学会透视表:字段设置、值汇总方式、值显示方式、透视表选项、组合

学会图表:透视图、柱状图、折线图、次坐标、趋势线

4.4 数据分析

如描述统计、直方图、抽样、检验、方差分析、相关分析、线性回归

4.5 VBA

录制宏

模块、函数、事件编程

添加窗体控件

调试测试

添加加载项

5 书籍推荐

系统学习一般先阅读一本综合功能书籍,再针对每个模块阅读该功能书籍。强烈建议先看按功能模块顺序划分的书籍,再看技巧经验书籍,后者都会介绍一些出乎意料的神技,初学者往往会被后者吸引而放弃系统学习。但我仍然强调学习一个技巧只能解决一个问题,学习一套功能则可以解决一系列问题。

主要推荐这两套系列书籍:美国John Walkenbach的宝典系列、ExcelHome的实战技巧精粹系列,每个模块只要选择其中一本阅读。美国John Walkenbach的宝典系列:美国的书籍系统完整。ExcelHome的实战技巧精粹系列:国内的易读实用。

大家刚看到书时,不要被厚重的书本吓到,像《Excel2016应用大全》868页、《中文版Excel 2016宝典(第9版)》856页。Excel学习主要是图形操作,逻辑简单,不需要花费太多时间思考理解,除了VBA代码部分,其他内容照着书本过一遍操作就好,最主要是先了解Excel有哪些功能,正常一个月阅读500-1000页是没问题的。其实每个模块入门至少得200-300页,想系统学习至少500页,像一本覆盖5个模块的综合书800多页,真的只能算入门。

5.1 入门综合

Excel2016应用大全

中文版Excel 2016宝典(第9版)

5.2 公式函数

Excel 2016函数与公式应用大全

中文版Excel 2016公式与函数应用宝典(第7版)

5.3 图表

Excel 2016数据透视表应用大全

中文版Excel 2007图表宝典

5.4 数据分析

Excel 2010数据处理与分析实战技巧精粹

5.5 VBA

别怕,Excel VBA其实很简单(第2版)

Excel VBA经典代码应用大全

中文版Excel2016高级VBA编程宝典

5.6 技巧提高篇

Excel 2013实战技巧精粹

中文版Excel 2013应用宝典

和秋叶一起学Excel

5.7 高级篇

EXCEL图表之道_如何制作专业有效的商务图表

高效商业分析——Excel建模与决策

Excel VBA程序开发自学宝典(第2版)

Excel 2010 VBA编程与实践

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