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2019-08-14 11:03:17

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施工进度横道图是用来做什么的?



横道图,即甘特图,也可称为条状图。以横竖轴表格的形式,将时间与活动(项目)相结合,表示一个任务、计划、或者项目的完成情况(进度)。横道图在工程进度计划制定、项目管理等方面运用非常频繁,是项目管理人员的必备工具之一。今天,我就给大家详细科普一下,横道图是什么。希望能对项目管理人员初学者了解横道图有所帮助。

横道图的定义

历史

横道图的出现,要归功于一位名叫亨利·劳伦斯·甘特的科学管理运动先驱者。他于1917年第一次提出横道图(甘特图),并将之运用到项目管理中。横道图又名甘特图,即是以这位发明者为命名的。

含义

横道图结构非常简单,包括横轴与纵轴,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),横向的线条则表示对应期间内计划和实际的工作任务的完成情况。横道图直观描述了什么任务计划在什么时候进行,计划多久时间完成,实际已经完成多少等信息。

甘特图包含以下三个含义:

  • 以图形或表格的形式显示活动;
  • 一种通用的显示进度的方法;
  • 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面,我们用一个实际例子来形象地理解一下横道图。

横道图例子

如图所示,在这个关于室内装修的横道图中,我们可以看到以下信息:

  • 纵轴依照室内装修工程的流程步骤依次列出室内装修工程的任务,其中包括大致步骤的任务,部分任务又包括它的多个子任务(分项目);
  • 横轴有任务的计划开始时间、计划完成时间、持续时间、实际完成进度等时间要素;
  • 图表内部用百分比表示任务的进度,长条棒状图形与横轴的时间对应,具体表示任务的持续情况;
  • 每一个任务的完成时间是其所有子任务的时间之和(子任务计划时间有重叠部分,不重复计算)。

横道图的特点

优点:

  • 形象直观,结构简单,一目了然,易于理解;
  • 使用方便,有专业软件支持,制作简单便利;
  • 便于管理人员实时把握任务的进度,发现问题,及时调整与改善。

缺点:

  • 横道图只是描述了项目管理的时间与活动(任务)的关系,对于各个活动之间的逻辑关系则无法反映。因此不太适用于大型、复杂的工程的进度管理;
  • 无法表示活动的重要性,如对活动是否紧急、是否可以延迟等情况难以判断;
  • 横道图的修改与调整难度很大,不利于计划方案的优化;
  • 倘若横道图任务分类或多,导致图表线条错综复杂,则会造成阅读困难。

横道图的应用

由于其直观性、形象性,横道图非常适合用于检查工程的完成进度。根据横道图,我们可以看出哪个任务如期完成,哪个任务需要延期完成,是否有任务计划安排不合理等等,这样有助于管理人员进行工程计划的修订、改善、以及实际工作完成中的效率的提高。横道图,可以不断促进项目管理的有效性。横道图一直以来都是生产管理人员的必备工具之一,而今,随着项目管理的扩展,横道图被灵活运用到建筑工程、软件开发等所有涉及到项目管理的行业领域中。

横道图在项目管理中的应用,具体包括以下几个方面:概述项目活动;计划项目活动;设计关键路径;提供日程建议;配置项目资源;沟通项目活动;协调项目活动;监测项目进度。

关于横道图在项目管理中的优势与局限性,推荐阅读:什么是甘特图?做项目管理到底该不该用甘特图?

但不可忽略的是上述横道图的几点缺点,因为它的局限性,横道图的应用还是受到了一定的限制。一般来说,比较适用以下情况:

  • 小型的,简单的,由少数活动组成的项目计划;
  • 大中型项目或复杂项目计划的初期编制阶段;
  • 只需要了解大致情况的项目计划的高层领导阅读;
  • 宣传报导项目进度形象的场合。

横道图绘制工具

  • 基础的软件有Excel,但绘制工具简单,花费时间较多;
  • 专业的有Microsoft Project(MSP),是微软开发的项目管理的专门软件;
  • 多功能的横道图绘制软件有Visio,同样微软出品的支持多种图表绘制的功能强大的制图软件,价格偏高;
  • 另外,还有一款类似于Visio的横道图绘制软件——亿图图示,拥有一套绘制横道图的智能工具。除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。


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