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2020-06-10 11:17:21

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常用的excel表格快捷键大全



  数据分析师如其名所说日常事务便是与数据信息打交道。所以怎样在平时繁杂的数据信息中迅速且精确地获得想要的数据信息就变得特别重要。

  Excel表每个数据分析师的必备数据处理工具之一。本文主要分享利用excel表提高数据处理能力的一些小技巧,旨在帮助大家快速处理数据,提高工作效率,从而腾出更多精力做更多有意义的数据分析项目。为了方便大家阅读,本文主要分成以下几个模块:

  1、Excel常用快捷键介绍

  2、Excel常用函数介绍

  3、数据透视表介绍

  4、其他常见功能介绍

  1、Excel常用快捷键

  以下是我工作中常用的一些快捷键。这些快捷键帮我节省了不少时间,提升了我的工作效率。在此分享给大家。

  

常用的excel表格快捷键大全(1)

  2、Excel常用函数介绍

  以下是工作中经常用到的一些函数,以及函数的使用方法和功能。之后会写一篇详细的文章来介绍,如何仅仅通过sum、sumifs、count以及countifs等函数做成全面数据监控平台。

  

常用的excel表格快捷键大全(2)

  3、数据透视表介绍

  数据透视表帮助我们将数据汇总,可替代一部分SQL的功能。数据透视表基础使用方法就是选择数据,插入数据透视表,然后选择想要的行列及功能拖拽即可。此处便不赘述基本使用方法,而是讲一讲非常有用的一些隐藏功能。比方下面的源数据是一个商城的订单详情,我们想看一下这个商城在每个城市的销售情况,即可通过数据透视表汇总成如下右表格。常规来说直接生成一个“产品”对应多个城市的表格形式,不太方便后续统计。因此将每个产品和城市和销售额形成一对一对一的三列形式,方便后续统计和其他各种操作。

  

常用的excel表格快捷键大全(3)

  4、其他常见功能介绍

  Excel非常强大,好用的功能远不止这些,此处贴出一些我常用的功能操作演示。常用功能及操作如下:

  

常用的excel表格快捷键大全(4)

  ①查找重复值

  在日常工作中,会遇到一些数据表中某一列必须都是唯一值,因此需要检查重复值。通过肉眼找到重复值费眼又费时间。这时候通过Excel表突出显示重复值,然后通过Excel的筛选功能将标红的单元格筛选出即可。

  

常用的excel表格快捷键大全(5)

  ②删除重复值

  

常用的excel表格快捷键大全(6)

  ③分列

  有时候我们需要处理一些txt文件格式的数据或者其他一些文本之类的数据,可以通过分列功能快速达成。分列也可以用作有规律的数据拆解工作。

  

常用的excel表格快捷键大全(7)

  ④数据有效性

  

常用的excel表格快捷键大全(8)

  ⑤冻结窗格

  冻结窗格主要有三个功能区:冻结首行、冻结首列以及冻结任意窗格。可根据实际需求选择冻结方式。

  

常用的excel表格快捷键大全(9)

  ⑥条件格式

  当直接以表格的形式全量呈现明细数据时,多且杂,不宜发现重点数据。有时候有些比较重要的数值指标就会被淹没其中,给数据使用方增加一些数据使用难度。通过条件格式里面的功能,能够很直观的发现一些重要数据点以及让数据使用方能更方便的使用数据。

  

常用的excel表格快捷键大全(10)

  ⑦选择性粘贴

  通常情况下,我们需要从别处复制一些单元格,直接粘贴有可能会带一些乱七八糟的格式,和原先文件不匹配或者其他原因,然后一个一个去修改很是麻烦。我建议大家如果无特殊要求,最好都采用选择性粘贴值,能够省下不少事。选择性粘贴还有很多别的功能,如转置也是很常用的一个功能。

  

常用的excel表格快捷键大全(11)

  欢迎前往关注数据宝典公众号,更多数据分析知识分享,以及案例总结分享~~

  在数据分析道路上,学无止境,终身成长。

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