你第一次学会word是什么时候

小学？

初中？
算算也有十几年使用经验了吧
但是
 
辛辛苦苦排的版，一换电脑就乱套；
只会基础功能，连怎么插入数学公式都不会；
快下班才说要打印 100 份邀请函，
一个一个换名字忙到天亮
……
 
你真的学会用Word了么？
▼
 
办公室复印机罢工，带着一堆资料的小万找了一家打印店。刚准备打印，接到办公室打来电话。
“先别打印啊，先把行间距调成1.5倍。”
“好的，好的。还没打印呢，给我5分钟马上好！”
小万电话还没挂，就看到打印店的老板，仿佛身怀绝技的高手，咻咻地已经都调整好了。
 
这就很尴尬了。
 
小万调整文章行距，一般都是先全选文档，再往工具栏上找出排版的栏目，在上面找到“行距”的选项，进去以后设置不同行距，再按确认。至少也要 5 步操作。
 
 
 
酷炫的老板靠着“Ctrl+”就搞定了——
 
Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍，
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍，
Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。
 
小万感觉，自己像是小学生还在左手右手一个慢动作，而复印店的老板轻轻松松已经成为了最强王者。
 
 
然而Word王者的吊打还没结束。
 
行间距改了之后，原本总算调整合适的排版，又凌乱了。
 
不得已，小万在每个需要另起页面的地方，都留下了一串回车键。
 
 
 
“你打这么多行回车累不累？”老板摸摸下巴。
“……”
“用分页符很方便啊。”看不下去的复印店老板，再次出手——
 
插入点定位到需要分页的位置，按下Ctrl+Enter组合，瞬间干净利落的另起一页。
 
这是什么操作！！！
 
小万当然知道分页符，但是他知道的分页符，要将插入点定位到需要分页的位置，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，然后打开“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
 
因为嫌麻烦，小万一直都是直接敲回车键。却没想到，其实真正聪明的人效率比自己高出去不知道几十倍了！
 
 
据数据统计，每一个职场人每年因为word使用不熟练，浪费的时间高达15000分钟。
 
举个例子。
 
同样打印100份邀请函，一个个复制黏贴邀请人，至少要花一上午的时间；但是使用Word“隐藏”邮件合并匹配域的功能，就能直接关联excel的表单，瞬间告别手动操作的痛苦。
 
还有同样的星号键（*），在小万眼里是星号或者乘号，但在复印店老板眼里，它还是查找功能下的通配符。具体使用起来简直超神。
 
差距正是被这些隐藏的技能一点一点拉大。
 
 
 
为什么同样是在职场，有人就能一天干完两天的工作，不但KPI达标，还能有闲暇时间拓展自己的第二技能，发展成为斜杠青年；而你缺只能困在手头的工作里停滞不前，每天加班却只能勉强完成任务？
 
因为你浪费了太多时间在“无效工作”上
 
Word、Excel这些职场技能看似基础，却是每天工作的重头。一个文件最少拉开10分钟，一天下来就是一个多小时的差距，一周呢？一年呢？