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2019-09-26 16:32:20

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EXCEL学习的顺序是什么?怎么学





一:基础操作


首先,你需要「快速将excel上方菜单栏中的按钮浏览一遍」,最好能动手每个按钮按几遍。这能帮助你快速熟悉excel,了解excel具备哪些功能。其实大部分人对excel的功能并不熟悉,想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去,非常浪费时间。因此这一步非常必要。完成之后下一步就是了解excel中的一些基础知识以及基本操作方法。

在这一阶段你需要掌握以下几点:


●Excel基础知识点(功能区命令/输入文本类型/时间本质/选择性粘贴) 
●工作表的操作(命名/添加/复制/隐藏/删除) 
●行、列基本操作(选中/删除/隐藏/调整间距) 
●单元格的基础操作(输入/选中/合并/单元格格式设置/批注) 
●打印的基本操作(打印设置/输出PDF格式/页面设置) 
●熟悉各个命令的位置并掌握基础操作(筛选/冻结/排序) 
●掌握一些最常用的快捷键


完成以上内容就代表你已经到达excel入门级水平。可以用excel进行最简单的数据处理了。


给大家一些最基础的知识点吧:


快捷键列表:

「F4」快捷键,重复上一步操作命令。例如想要在表格中插入空行,点击一次后按F4可以重复插入。

3.「ctrl+F」快捷键,快速查找替换。例如查找出错误的文字进行替换。

4.「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键,快速选中数据区域。例如「Ctrl+Shift+下箭头」可以选取一整列的数据,不需要用鼠标去拖动选取。其他方向键同理。

5.「Ctrl+G」快捷键,直接定位出需要查找的内容。例如要修改所有数字的格式,可以按ctrl+G,选择数字,就可以选中表格中全部的数字。

6.「Ctrl+A」快捷键,快速选中当前整个数据区域,连续按两次ctrl+A就会选中整个工作表。

二:进阶操作


第二阶段就需要掌握一些工作中经常会使用到的功能。用一张图片来展示:

这一阶段,最重要的是亲自动手,重要的事情强调三遍:「动手实操!动手实操!动手实操!」很多功能操作在视频里看起来都非常简单,但是不经过实践加深印象的话,很容易就会忘记。建议不常用的功能每个都操作一遍,在脑海里留下印象,以后遇到可以再翻看视频或上网查询,效率能提高不少。对于工作中常用的功能多实操几遍,熟悉之后基本上就不会忘了。


只要熟悉了以上进阶操作,你已经超越了80%的同事,工作中90%的问题你都可以解决了。这时你基本上已经告别了加班,运气好的话,还有可能已经升值加薪哦。


举例几个最基本的函数吧:


1.sum求和函数。Excel中最基础,使用率最高的函数。使用方法无敌简单,在单元格中输入sum函数,再选中求和的区域后按回车就搞定。

这里另外补充一个快速求和的方法,点击开始中的自动求和选项,系统会自动运用sum函数求和。

2.IF函数。IF函数的输入形式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻译成人话就是IF(判断条件,符合条件时输出啥内容,不符合条件时输出啥内容)。


例如当销售额超过2000元时,提成为200元,否则提成10元。这时就可以通过if函数来快速完成操作。只要输入=if(B2>2000,200,10)即可。

3.sumif条件求和函数。sumif函数输入形式为sumif(range,criteria,【sum_sange】)翻译成人话就是sumif(判断条件区域,条件是啥,需要求和的区域)。


例如我想知道所有A类员工的总销售额是多少,我就可以用sumif函数快速得出。

这里需要注意的是,公式中需要输入文字等字符时一定要加上英文状态下的双引号,就像上面例子中的A类需要写成"A类"。


4.vlookup查找函数。函数中的战斗机。作用为在一整列数据中查找相应的值。输入方式为vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻译成人话就是vlookup(要查找的值,查找的区域,找到之后输出后面哪一列的内容,准确找还是随便找)。


例如根据员工的销售额查找提成率是多少。

5.match查找函数,功能为返回指定内容的所在位置。可以查找一个数据在行列中的第几位。函数输入形式为match(loop_value,look_array,[match_type])。翻译成人话就是match(要找啥,在哪找,找哪一类)。例如查找销售员工号在列表中的第几位。

如果查找的内容需要将不同单位格内容合并时,可以用&符连接,注意,公式中输入任何字符都要加上英文状态下的双引号,如图中的"-"

6.index函数,功能为返回单元格区域或数组中行与列交叉位置上的值。输入方式为index(array,row_num,[column_num])。翻译成人话就是index(要找哪块区域,第几行,第几列)。例如要查询不同尺寸与不同地区的物品的邮费。

批量查询邮费。

三:高阶操作


高阶操作对于绝大部分人来说在日常工作中是用不上的。对于想要精通excel的人来说,这一阶段必不可少。


关于高阶操作部分,主要就是学习宏以及VBA的知识,其中VBA涉及到一些编程的内容,因此对于没有编程基础的同学来说还是有一定的难度,需要花一定的时间来学习。但是宏这个东西还是非常容易掌握的,「如果你的工作中有大量重复性的工作,我强烈建议你学习一下宏的使用方法」,保证能让你的工作效率提升好几倍,为你节省出大量约会休闲的时间。


更多详细的Excel操作可以参考我的另外一个回答:

有什么对现在大学生的建议?www.zhihu.com图标

当然,想要学好excel,必要的学习资源总是少不了的。最后,推荐几个学习Excel口碑较好的资源平台:


1.Excel自带帮助功能:点击excel右上角的问号按钮或者在帮助选项中,你可以查询excel各个功能的介绍和所有快捷方式,个人感觉这是一个非常好的自学的渠道。

2.Excelhome:影响力较大的excel门户,里面有大量的教学视频可以观看。


3.网易云课堂:推荐《跟王佩丰学Excel视频教程:Excel实战1800分钟》以及《职场Excel零基础入门》这两门课程。

欢迎大家关注公众号:Excel初学者指南


大家一起来学习excel!


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