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2019-08-13 09:50:44

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日常办公中如何画好流程图?



流程图是我们日常办公中比较常见的一种图表,会议流程图、财务请款、报销这些也有其对应的流程,产品生产有流程,数据处理也有流程。画流程图其实并非是一件难事,想画好它也很简单。

日常办公中怎样画好流程图?

有人说,画流程图,用Word就可以了,简单、粗暴。可在实际工作中,用Word来画流程图的,其实并不多,Word更主要的还是负责文字的编辑和排版。想要画好流程图,还是不得不借助专业的工具!

用专业的流程图软件画流程图有什么好处?

以 亿图图示  这款软件为例,软件中有专业的流程图模板和例子,选择你需要的流程图类型,直接用模板画图,更简单。

日常办公中怎样画好流程图?

基本常用的流程图、跨职能的流程图(也就是泳道图)、数据流程图、工作流程图、IDEF图、SDL图等等,选择模板,就可以直接画,软件自动帮你打开相关的符号,不用手动再一个一个的画。

日常办公中怎样画好流程图?

软件中有大量专业的符号

绘图界面的左侧是软件内置的符号库,里面有大量的图形、符号,双击就可以轻松调用,图形之间的连接、排版、布局都十分的智能化,无需复杂的操作,就可以轻松绘制出满意的流程图。

日常办公中怎样画好流程图?

画好的流程图,只需要通过“导出&发送”就可以转换成Word格式,而且还可以在Word里面进行二次修改。

流程图绘制完成后,点击软件左上角的“文件”,选择“导出&发送”,可以将文件直接导出为Word格式。

日常办公中怎样画好流程图?

在导出Word的时候,可以根据流程图的大小,适当调整缩放比例,以此来让流程图在Word中更好的展现。

日常办公中怎样画好流程图?

如果需要将文件的所有页面导出到一个Word文档中,就将“导出所有页面”勾选上。

如果不需要将绘图背景一并导出,只要不勾选将“导出背景”就可以了。

如果需要在Word中对流程进行修改、移动,在导出时选择”作为组合对象导出“即可。

日常办公中怎样画好流程图?

其他特色功能:

除此之外,你还可以将流程图导出为其他格式,比如:Excel、PPT、图片、PDF、PS、Visio等等。或者直接保存到软件自带的云盘中,可以实时管理文件,实现办公协同的功能,团队成员可随时查看,编辑文件。

日常办公中怎样画好流程图?

绘制好的流程图,还可以通过分享功能,一键将文件分享其他社交平台,比如:微博、微信、空间、Facebook、Twitter等等。

日常办公中怎样画好流程图?

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