Excel有许多“自动”的功能，如能合理使用，便会效率倍增。经过试验，本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法，可谓“所键之处，行即成表”。

操作步骤

在首行中选择要显示框线的区域，如本例中的A1:D1。

执行“格式”→“条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”下拉列表，单击选择“公式”，在随后的框中输入下面的公式 “=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”，意即只要A1、 B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据，将自动给这四个单元格添加外框线。

注意：公式中的单元格引用为混合引用，如改为相对引用则效果不同，朋友们可以一试。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，为符合条件的单元格指定外边框。

选择A1:D1区域，复制，选择A→D列，粘贴(如果A1:D1中已输入数据，可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”)，这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。

在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格)，此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。

提示

对于已经显示条件格式所设置框线的单元格，仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线，但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此，除非删除条件区域内的全部数据)，只能显示斜线。