筛选就是从数据清单中找出满足指定条件的数据，将暂时不需要的记录隐藏起来。数据筛选包括自动筛选和高级筛选两种。
      一、自动筛选
      自动筛选的具体操作步骤如下： 
    （1）打开要进行筛选的数据清单。
    （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。此时，标题行中各字段名所在的单元格将自动变成下拉列表框形式，如图1所示。

 

    （3）单击字段名右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择筛选条件，即可在数据清单中显示符合条件的信息，而隐藏其他信息。
    （4）如果选择“英语”下拉列表中的“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图2所示。在“显示行”选区中设置筛选条件，如筛选出“英语”成绩大于80小于100的所有学生名单。

 

 
    （5）单击“确定”按钮，筛选结果如图3所示。
              

 

      二、高级筛选
      如果数据清单中的字段和筛选条件比较多，可使用Excel 2003中的高级筛选功能来处理。其具体操作步骤如下：
    （1）打开要进行筛选的数据清单，并建立一个条件区域，用于指定筛选条件，如图4所示。

 

    （2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5所示。

 

    （3）分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮，在数据清单中选择列表区域和条件区域，再单击右边的“伸展”按钮。
    （4）设置完成后，单击“确定”按钮，高级筛选的结果如图6所示。