一、关于PDF

有限的经验告诉，PDF有两种类型，一种是标准的PDF文档，可以直接复制文字到Word，如下图：

另一种，就是不标准的PDF文档，无法直接复制文字到Word，只能复制成不可编辑的图片格式，如下图：

很明显，小明今天给大家带来的就是，如何将这种不标准的PDF文档，转成可编辑的Word文档。

温馨提示：

1. 必须要知道的是，对于这种不标准的PDF文档，目前没有一款软件能达到100%准确。

2. 限于篇幅，本文某些图片中，可能包含不止一个操作步骤。小明提前说明白，请读者不要看迷惑了。

二、准备工作

接下来，我们需要用到工具是 Office 2010 的一个组件：OneNote.

1. 没有安装 Office 2010 的同学，请先下载安装：Microsoft Office 2010专业增强版.

2. 安装了 Office 2010 却没有 OneNote 的同学，可以依次点击：控制面板---卸载程序，找到 Office 2010 并右键，更改---添加或删除功能，找到OneNote，选择“从本机运行”，继续，等待配置完成。

三、开始转换

1. 当安装或配置完成后，我们可以很容易地在开始按钮“所有程序”里找到“Microsoft Office”文件夹，进而找到并打开OneNote。

2. 打开后，点击标签页菊花按钮，“创建新分区”，如下图：

3. 点击“新分区”内任意位置，粘贴 在PDF文档中复制的图像（见本文第二张图）；然后右键，“使图像中的文本可搜索”，根据你的文本内容选择“英语”或“中文”；继续右键，“复制图片中的文本”；然后粘贴到Word，即可：见下图。（标红为转换错误）

4. 以上已经完成了PDF到Word转换的所有步骤，原理其实就是利用了 OneNote 2010 的OCR识别功能（Optical Character Recognition，光学字符识别）。因此，OneNote不仅可以用来转换PDF为Word，甚至还可以将图片中的文字识别到Word。下图就是将一篇本站文章的截图转换到Word：（标红为转换错误）

四、总结和技巧

上面的步骤，看起来挺麻烦，但用起来还是挺简单的；不过，也有以下缺点：

1. 细心的读者会发现，Word中有标红的字符，这些都是转换后的错误，自己对照原文小小修改一下就OK了。其实这些是小明手动标红的，目的是想为大家展示一下转换的准确率。和小明一样尝试过其它PDF转Word软件的同学，应该会知道，这些小错误是不可避免的。值得称赞的是，OneNote目前是我发现的转换正确率较高的一款OCR识别软件。

2. 图像清晰度、字体、语种等原因都会导致转换出现错误。另外，只有文本可以完整转换，表格、公式等复杂内容是无法转换的。所以，在复制或截取图像的时候，尽量避免表格、公式及其他特殊符号，从而提高转换准确率。

3. 当复制或插入到OneNote的图像尺寸太大时，因版面因素可能会自动缩放，可能导致清晰度下降，进而影响转换准确率。我们可以右键，“还原为原始尺寸”，见下图：（也可以通过自己主动避免复制或截取大尺寸图像，来提高准确率.）

4. 本文介绍的方法，只适合于小范围需要转换的文档或图片，几十页的非标准PDF也可以处理，只不过很费力，所以不推荐使用此方法。今天的教程到此结束，下次为大家带来一款软件（Abbyy FineReader 12），可以轻松识别大PDF文档，准确率也蛮高，敬请期待！