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2019-08-15 10:36:04

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各位的Word技能,要好好学一学了



你第一次学会word是什么时候
小学?
初中?
算算也有十几年使用经验了吧
但是
 
辛辛苦苦排的版,一换电脑就乱套;
只会基础功能,连怎么插入数学公式都不会;
快下班才说要打印 100 份邀请函,
一个一个换名字忙到天亮
……
 
你真的学会用Word了么?

 
办公室复印机罢工,带着一堆资料的小万找了一家打印店。刚准备打印,接到办公室打来电话。
“先别打印啊,先把行间距调成1.5倍。”
“好的,好的。还没打印呢,给我5分钟马上好!”
小万电话还没挂,就看到打印店的老板,仿佛身怀绝技的高手,咻咻地已经都调整好了。
 
这就很尴尬了。
 
小万调整文章行距,一般都是先全选文档,再往工具栏上找出排版的栏目,在上面找到“行距”的选项,进去以后设置不同行距,再按确认。至少也要 5 步操作。
 
 
 
酷炫的老板靠着“Ctrl+”就搞定了——
 
Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,
Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,
Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。
 
小万感觉,自己像是小学生还在左手右手一个慢动作,而复印店的老板轻轻松松已经成为了最强王者。
 
 
然而Word王者的吊打还没结束。
 
行间距改了之后,原本总算调整合适的排版,又凌乱了。
 
不得已,小万在每个需要另起页面的地方,都留下了一串回车键。
 
 
 
“你打这么多行回车累不累?”老板摸摸下巴。
“……”
“用分页符很方便啊。”看不下去的复印店老板,再次出手——
 
插入点定位到需要分页的位置,按下Ctrl+Enter组合,瞬间干净利落的另起一页。
 
这是什么操作!!!
 
小万当然知道分页符,但是他知道的分页符,要将插入点定位到需要分页的位置,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,然后打开“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。
 
因为嫌麻烦,小万一直都是直接敲回车键。却没想到,其实真正聪明的人效率比自己高出去不知道几十倍了!
 
 
据数据统计,每一个职场人每年因为word使用不熟练,浪费的时间高达15000分钟。
 
举个例子。
 
同样打印100份邀请函,一个个复制黏贴邀请人,至少要花一上午的时间;但是使用Word“隐藏”邮件合并匹配域的功能,就能直接关联excel的表单,瞬间告别手动操作的痛苦。
 
还有同样的星号键(*),在小万眼里是星号或者乘号,但在复印店老板眼里,它还是查找功能下的通配符。具体使用起来简直超神。
 
差距正是被这些隐藏的技能一点一点拉大。
 
 
 
为什么同样是在职场,有人就能一天干完两天的工作,不但KPI达标,还能有闲暇时间拓展自己的第二技能,发展成为斜杠青年;而你缺只能困在手头的工作里停滞不前,每天加班却只能勉强完成任务?
 
因为你浪费了太多时间在“无效工作”上
 
Word、Excel这些职场技能看似基础,却是每天工作的重头。一个文件最少拉开10分钟,一天下来就是一个多小时的差距,一周呢?一年呢?
 


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