【excel表格制作】如何制作我们的第一个excel表格的基础教程

　　下面我们将来介绍如何制作我们的第一个excel表格。如果你未使用过Excel,则可能需要在计算机上完成该操作过程，以了解Excel软件是如何工作的。

　　在这个excel表格制作的示例中，将创建-一个 含有图表的简单的每月销售预测表。

　　一、开始创建工作表

　　启动Excel,并确保在软件中显示-一个空工作簿。要创建新的空白工作簿，请按Ctrl+N(这是“文件”|“新建”|“空白工作簿”的快捷键)。

　　该销售预测表将包含两个信息列: A列包含月份名称，B列存储预计销售数字。首先，在工作表中输入具有描述性的标题。以下内容介绍了如何开始操作:

　　(1)使用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表的左上角单元格)。“ 名称”框中将显示单元格的地址。

　　(2)在单元格A1中键入“月份”,然后按Enter键。根据设置的不同，Excel 会将单元格指针移动到其他单元格，或将单元格指针保持在单元格A1中。

　　(3)将单元格指针移动到B1,键入“项目销售额”,然后按Enter键。文本会超出单元格宽度，但目前不要担心。

　　二、 填充月份名称

　　在excel表格制作的这一步中，将在A列中输入月份名称。

　　(1)将单元格指针移动到A2并键入Jan(一月份名称的缩写)。此时，既可以手动输入其他月份名称的缩写，也可以利用自动填充功能让Excel完成相关的工作。

　　(2)确保选中单元格A2。请注意，活动单元格的边框将会以粗线的形式显示。在边框的右下角，会显示一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针移到填充柄上，单击并向下拖动，直到突出显示从A2到A13的单元格。

　　(3)释放鼠标按钮，Excel 会自动填充月份名称。

　　三、输入销售数据

　　接下来的excel表格制作过程中，在B列中提供销售预测数字。假定一月份的销售预测数字是50000美元，而且以后每个月的销售额将增长3.5%。

　　(1)将单元格指针移动到B2，然后键入一月份的预计销售额，即50000。可以键入一个美元符号和逗号，从而使数字更清晰，但本例将在稍后对数字执行格式操作。

　　(2)要想输入公式来计算二月份的预计销售额，需要移动到单元格B3中,并键入以下内容:=B2*103.5%。当按下Enter 键时，单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容，并乘以103.5%。换言之，二月份销售额预计为一月份的销售额的103.5%，增长3.5%。

　　(3)后续月份的预计销售额使用类似的公式。但是，不是为B列中每个单元格重新输入公式，而是利用自动填充功能。确保选中单元格B3，然后单击该单元格的填充柄，向下拖到单元格B13，并释放鼠标按钮。

　　此时，工作表应该类似于下图所示。请记住，除了单元格B2之外，B列中其余的值都是通过公式计算得出的。作为演示目的，可尝试改变- - 月份的预计销售额(在单元格B2中),此时你将发现，Excel 会重新计算公式并返回不同的值。但是，这些公式都依赖于单元格B2中的初始值。

　　四、设置数字的格式

　　目前，excel表格制作的工作表中的数字难以阅读，因为还没有为它们设置格式。在接下来的步骤中，将应用数字格式，以使数字更易于阅读，并在外观上保持一致:

　　(1)单击单元格B2并拖放到单元格B13以选中数字。在这里，不要拖动填充柄，因为要执行的操作是选择单元格，而不是填充一个区域。

　　(2)访问功能区，并选择“开始”。在“数字”组中，单击“数字格式”下拉控件(该控件初始状态会显示“常规" ),并从列表中选择“货币”。现在，B列的单元格中将随数字-起显示货币符号，并显示两位小数。这样看上去好多了!但是，小数位对于这类预测不是必要的。

　　(3)确保选中区域B2:B13， 选择“开始”|“数字”，然后单击“减少小数位数”按钮。其中一个小数位将消失。再次单击该按钮，显示的值将不带小数位。

　　最终的效果如下图所示：

　　五、让工作表看上去更有吸引力

　　此时，你已拥有一个具有相应功能的工作表，但是还可以在外观方面再美化一些。将此区域转换为一个“正式”(富有吸引力)的Excel表格是极其方便的:

　　(1)激活区域A1:B13内的任一个单元格。

　　(2)选择“插入”|“表格”| “表”。Excel将显示“创建表”对话框，以确保它正确地确定了区域。

　　(3)单击“确定”关闭“创建表”对话框。Excel将应用其默认的表格式，并显示其“表工具”|“设计”上下文选项卡。

　　此时，你的工作表如下图所示：

　　如果不喜欢这种的表格风格，还可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式

　　六、对值求和

　　excel表格制作的工作表显示了每月的预计销售额，但是，预计的全年总销售额是多少?

　　因为这个区域是一个表，所以可以很容易地知道全年的总销售额。

　　(1)激活表中的任意单元格。

　　(2)选择“表工具”|“设计”|“表样式选项”|“汇总行“。Excel 将自动在表底部添加一行，其中包含用于对预计销售额列中各单元格进行求和的公式。

　　(3)如果要使用其他总结公式(例如，求平均值),可单击单元格B14，然后从下拉列表中选择不同的总结公式。

　　七、创建图表

　　那么最后一步如何在excel表格制作过程中，创建一个可显示每月预计销售额的图表?

　　(1)激活表中的任意单元格。

　　(2)选择“插入”|“图表”|“推荐的图表” ，Excel 会显示一些推荐的图表类型选项。

　　(3)在“插入图表”对话框中，单击第二个推荐的图表(柱形图)，然后单击“确定”。Excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置，请单击图表边框并拖动它。

　　(4)单击图表并选择一个样式，方法是使用“图表工具”|“设计” |“图表样式”选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同，具体取决于你选择的图表样式。